Про затвердження номенклатури справ на 2020 рік
УКРАЇНА
КОМУНАЛЬНИЙ ЗАКЛАД
«ЛОКНИЦЬКА ЗАГАЛЬНООСВІТНЯ ШКОЛА І-ІІІ СТУПЕНІВ»
ЛОКНИЦЬКОЇ СІЛЬСЬКОЇ РАДИ
ЗАРІЧНЕНСЬКОГО РАЙОНУ
РІВНЕНСЬКОЇ ОБЛАСТІ
34030, Рівненська область, Зарічненський р-н., с. Локниця, вул. Центральна 74, тел. (03632)4-47-18, e-mail: lokniza_znz@ukr.net
 |
НАКАЗ
21.12.2019 № 153
Про затвердження номенклатури
справ на 2020 рік
Відповідно до вимог чинних Законів України «Про освіту», «Про загальну середню освіту», Вимог до оформлення документів Уніфікованої системи організаційно-розпорядчої документації ДСТУ 4163-2003, наказу Міністерства освіти і науки, молоді та спорту України від 10.05.2011 № 423 «Про затвердження єдиних зразків обов’язкової ділової документації у загальноосвітніх навчальних закладах усіх типів і форм власності», Типової інструкції з діловодства у загальноосвітніх навчальних закладах усіх типів і форм власності, затвердженої наказом Міністерства освіти і науки України від 25.06.2018 № 676 «Про затвердження інструкції з діловодства у закладах загальної середньої освіти» та з метою систематизації та впорядкування ведення документації
НАКАЗУЮ:
1. Затвердити номенклатуру справ комунального закладу КЗ «Локницька ЗОШ І-ІІІ ступенів» 2020 рік (додаток 1) та ввести в дію 02.01.2020.
2. Працівникам навчального закладу:
2.1. Забезпечити приведення справ у відповідність до затвердженої номенклатури справ.
До 10.01.2020
2.2. Вести справи згідно з функціональними обов’язками відповідно до затвердженої номенклатури.
Упродовж 2020 року
2.3. Забезпечити збереження справ на робочому місці.
Під час їх ведення
2.4. Забезпечити впровадження «Типової інструкції з ведення діловодства у загальноосвітніх навчальних закладах усіх типів і форм власності» в практику роботи школи і неухильне дотримання її вимог.
2.5. Забезпечити обов’язкове ведення діловодства відповідно до вимог мовного законодавства України з безумовним дотриманням правил і рекомендацій порядку здійснення ділових процесів, встановлених цією інструкцією.
Постійно
2.6. Дотримуватись вказівок щодо оформлення записів у журналах, книгах обліку встановленого зразка, розміщених на перших сторінках цих документів.
2.7. Виконання вхідних паперів покласти на заступника директора з навчально-виховної роботи Гулюк Ю.В..
2.8. Заступнику директора з навчально-виховної роботи Гулюк Ю.В. проводити списання документів, строк зберігання яких вийшов, експертною комісією школи, за окремим наказом, на підставі складеного відповідного акту, контролювати наявність необхідного оформлення книг і відповідних журналах.
У разі потреби , постійно
3. Для розпізнавання груп наказів після знака № присвоїти їм такі літерні індекси: Накази з основної діяльності індекс «О/»; Накази з кадрових питань тривалого зберігання індекс «К/»; Накази з адміністративно-господарських питань «А/»; Накази з руху учнів «У/».
4. Гулюк Ю.В., заступнику директора з навчально-виховної роботи, довести даний наказ до відома педагогічних працівників школи
До 16.01.2020
5. Кучерешко О.В., учителю інформатики, розмістити даний наказ на сайті школи.
До 20.01.2020
6. Контроль за станом і правильним веденням ділових документів у школі залишаю за собою.
Директор школи О. В. Павлович
З наказом ознайомлені:
Додаток 1
до: наказу №153 від 21.12.2019р.
Номенклатура справ
| № з/п | Назва виду документа | Строк зберігання |
| 1 | Статут закладу | До ліквідації закладу ст. 30 |
| 2 | Накази керівника з основної діяльності | До ліквідації закладу ст. 16-а |
| 3 | Накази керівника з кадрових питань тривалого зберігання: (про прийняття на роботу, переміщення за посадою, переведення на іншу роботу, сумісництво, звільнення; атестація, підвищення кваліфікації, стажування, зміна біографічних даних; заохочення (нагородження, преміювання), оплата праці, нарахування різних надбавок, доплат, матеріальної допомоги; всі види відпусток працівників з важкими, шкідливими та небезпечними умовами праці, відпусток щодо догляду за дитиною, відпусток без збереження заробітної плати) | 75 р. ст. 16-6 |
| 4 | Накази керівника з руху учнів/вихованців | 15 р. |
| 5 | Накази керівника з кадрових питань особового складу тимчасового зберігання (про відрядження; стягнення; надання щорічних оплачуваних відпусток та відпусток у зв’язку з навчанням) | 5 р. ст. 16-6 |
| 6 | Накази керівника з адміністративно-господарських питань | 5 р. ст. 16-В |
| 7 | Штатний розпис | 75 р. ст. 37-а |
| 8 | Правила внутрішнього розпорядку | 1 Рпісля заміни новими ст. 397 |
| 9 | Тарифікаційні списки | 25 р. ст. 415 |
| 10 | Посадові інструкції працівників закладу | 5 р. після заміни новими ст. 43 |
| 11 | Протоколи загальних зборів (конференції) колективу | До ліквідації закладу ст. 12-а |
| 12 | Протоколи засідань педагогічної ради, атестаційної комісії тощо | 10 р. ст. 14-а |
| 13 | Річний план роботи закладу | 6 р. |
| 14 | Робочий навчальний план закладу | До заміни новим |
| 15 | Колективний договір | До ліквідації закладу ст. 395-а |
| 16 | Розклад навчальних занять | Доки не мине потреба |
| 17 | Статистичні звіти з питань загальної середньої освіти (форми № ЗНЗ-1, № ЗНЗ3, № 83-РВК тощо) | 1р. |
| 18 | Документи (протоколи засідань та рішення атестаційних комісій, характеристики, атестаційні листи) про проведення атестацій і встановлення кваліфікації | 5 р. ст. 636 |
| 19 | Документи (свідоцтва, акти, договори) на землю, споруди, майно, на право володіння, користування, розпорядження майном | До ліквідації закладу ст. 87 |
| 20 | Освітні програми закладу | До заміни новими ст. 553 |
| 21 | Протоколи засідань комісій про результати державної підсумкової атестації учнів та документи (учнівські роботи) атестації | 3 р. ст. 567-а |
| 22 | Приймально-здавальні акти з усіма додатками, складені у разі зміни керівника закладу | До ліквідації закладу ст. 45-а |
| 23 | Приймально-здавальні акти з усіма додатками, складені у разі зміни посадових та матеріально відповідальних осіб | Зр. після зміни посадових та матеріально відповідальних осіб ст. 45-6 |
| 24 | Паспорт закладу | 1р. ст. 541 |
| 25 | Звернення (пропозиції, заяви, скарги) громадян та документи (листи, довідки, акти) з їх розгляду | 5 р. ст. 82-а |
| 26 | Алфавітна книга учнів/ вихованців | 10 р. |
| 27 | Особові справи працівників | ст. 525-є |
| 28 | Особові справи учнів/вихованців | 3 р. після закінчення або вибуття ст. 494-6 |
| 29 | Трудові книжки працівників | До запитання, не затребувані не менше 50 років ст. 508 |
| 30 | Книги обліку та видачі (реєстрації) свідоцтв і додатків до свідоцтв про базову загальну середню освіту, атестатів та додатків до атестатів про повну загальну середню освіту, золотих медалей «За високі досягнення у навчанні» та срібних медалей «За досягнення у навчанні» | 75 р. ст. 531-а |
| 31 | Книги обліку та видачі похвальних листів «За високі досягнення у навчанні» та похвальних грамот «За особливі досягнення у вивченні окремих предметів»3 | 10 р. |
| 32 | Класні журнали (І-ІУ та У-ХІ (XII) класів) та журнали обліку (навчальних досягнень учнів, які перебувають на індивідуальному навчанні, планування та обліку роботи гуртка, факультативу тощо, групи подовженого дня, пропущених і замінених уроків) | 5 р. ст. 590 |
| 33 | Журнал реєстрації осіб, потерпілих від нещасних випадків | 45 р. після закінчення журналу ст. 477 |
| 34 | Журнал обліку перевірок, ревізій та контролю за виконанням їх рекомендацій (контрольно-візитаційний журнал) | 5 р. ст. 86 |
| 35 | Табелі навчальних досягнень учнів (свідоцтва досягнень) | Зберігаються в учнів |
| 36 | Журнал реєстрації наказів з основної діяльності | До ліквідації закладу ст. 121-а |
| 37 | Журнал реєстрації наказів з кадрових питань (особового складу) тривалого зберігання | 75 р. ст. 121-6 |
| 38 | Журнал реєстрації наказів з руху учнів/вихованців | 15 р. |
| 39 | Журнал реєстрації наказів з адміністративно-господарських питань, з кадрових питань (особового складу) тимчасового строку зберігання | 5 р. ст. 121-в |
| 40 | Журнал обліку руху трудових книжок і вкладок до них | 50 р. ст. 530-а |
| 41 | Журнали реєстрації протоколів педагогічної ради, загальних зборів (конференції) колективу, атестаційної комісії тощо | 3 р. ст. 122 |
| 42 | Журнал реєстрації (електронна база) вхідних, вихідних та внутрішніх (заяв, доповідних і пояснювальних записок тощо) документів | 3 р. ст. 122 |
| 43 | Журнал реєстрації звернень громадян | 5 р. ст. 124 |
| 44 | Журнал реєстрації запитів на публічну інформацію | Журнал реєстрації запитів на публічну інформацію |
| 45 | Журнали реєстрації інструктажів з питань охорони праці та безпеки життєдіяльності | 10 р. після закінчення журналу |
| 46 | Протоколи тендерного комітету | 10 років |
| 47 | Зведена номенклатура справ закладу | 5 р. після заміни новою та за умови складення зведених описів справ ст. 112-а |
Коментарi